Những lý do nên chuyển đổi dữ liệu doanh nghiệp sang Microsoft 365

Microsoft 365 ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn để phục vụ cho quá trình phát triển. Nhiều thống kê chỉ ra rằng, Microsoft 365 có mức độ sử dụng lớn gấp đôi hoặc gấp ba lần so với các nền tảng khác. 

Hiện tại, nhiều doanh nghiệp đang sử dụng quá nhiều ứng dụng phần mềm khác nhau để vận hành doanh nghiệp. Các ứng dụng thiếu sự liên kết với nhau, khiến công việc không được vận hành cách khoa học. Để giải quyết những vấn đề trên, Microsoft 365 đã được phát triển thành hệ sinh thái với đầy đủ các tính năng hữu ích cho mọi loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là 6 lý do doanh nghiệp nên lựa chọn chuyển đổi dữ liệu sang Microsoft 365.

1. Làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi với Microsoft 365

Sau đại dịch Covid-19, xu hướng làm việc linh hoạt – hybrid work đã trở thành phương thức làm việc được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Khi bước vào giai đoạn “bình thường mới”, nhiều doanh nghiệp và nhân viên vẫn đang tiếp tục áp dụng hình thức “làm việc mọi lúc mọi nơi” để duy trì và vận hành kinh doanh. 

Với Microsoft 365 doanh nghiệp có thể làm việc đa thiết bị, đa nhiệm vụ | Nguồn: Microsoft

Để đáp ứng điều này, Microsoft 365 chính là chìa khóa mang lại cho doanh nghiệp khả năng linh hoạt khi làm việc bất cứ lúc nào và theo cách bạn muốn. Microsoft 365 trang bị cho doanh nghiệp 99% các công cụ thông minh để hoàn thành công việc như: Word, Excel, Powerpoint…

Tất cả đều được đồng bộ trên hệ thống của Microsoft 365, người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, dù đang ở nhà hay đi du lịch vẫn có thể an tâm hoàn thành công việc từ nhiều thiết bị khác nhau như: laptop, PC, điện thoại thông minh, tablet… Đồng thời, điều này giúp người dùng dễ dàng cộng tác và theo dõi tất cả những thay đổi trong thời gian thực. 

2. Quản lý dữ liệu hiệu quả

Trong thời đại 4.0 này, thứ quý giá nhất đối với mỗi doanh nghiệp chính là dữ liệu. Với tốc độ phát triển như hiện nay, số lượng dữ liệu phải quản lý ngày một nhiều lên, các hệ thống cũ không còn hiệu quả nữa. Microsoft 365 – nền tảng đám mây được lựa chọn tối ưu nhất hiện nay với hệ thống quản lý dữ liệu hiệu quả.

Với dung lượng lưu trữ lớn lên đến 1TB, OneDrive giúp người dùng dễ dàng sắp xếp, lưu trữ và bảo mật các dữ liệu cá nhân. Chức năng sao lưu của OneDrive cho phép người dùng khôi phục những tệp dữ liệu lỡ xóa nhầm hoặc gặp sự cố. Trong khi đó, SharePoint lại phù hợp cho việc cộng tác giữa các phòng ban hay nhóm trong tổ chức. Các thành viên có thể chia sẻ dữ liệu trên nền tảng duy nhất, cộng tác trên các dữ liệu theo thời gian thực, từ đó thúc đẩy quá trình cộng tác nhóm.

3. Hệ thống bảo mật chặt chẽ

Microsoft được vinh danh là Đơn vị dẫn đầu trong Gartner® Magic Quadrant™ năm 2020 về khả năng cung cấp bảo mật truy cập đám mây và là đơn vị dẫn đầu trong Forrester Wave™ Cổng bảo mật đám mây, Q2 2021, điều này khẳng định về độ bảo mật cực kỳ tốt của Microsoft.

Microsoft 365 bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp bằng các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất | Nguồn: Lyreco

Với tính năng bảo mật thông minh được tích hợp trên các nền tảng, hệ thống bảo mật của Microsoft 365 tự động phân tích dữ liệu về mối đe dọa trên nhiều miền, xây dựng bức tranh hoàn chỉnh về từng cuộc tấn công, từ đó giúp các nhà quản trị ngăn chặn các cuộc tấn công trước khi chúng xảy ra. Đồng thời, Microsoft 365 còn tự động phục hồi những tài nguyên bị ảnh hưởng, khắc phục mọi dữ liệu sau các cuộc tấn công.

4. Liên tục cập nhật tính năng mới

Với tốc độ công nghệ thông tin ngày càng phát triển, các ứng dụng được xây dựng luôn cần được cập nhật thường xuyên. Microsoft 365 luôn liên tục cập nhật các công nghệ và sản phẩm mới, nhằm đảm bảo hệ thống được hoạt động ổn định một cách vượt trội, an toàn và bền vững. Điều này nhằm mang lại sự an tâm cho người sử dụng với hiệu quả làm việc luôn ở mức cao nhất.

5. Tích hợp nhiều ứng dụng

Microsoft đã nói rằng: “Mọi thứ bạn cần đều nằm trong một giải pháp”. Microsoft 365 là bộ giải pháp công nghệ tốt nhất hiện nay với những ứng dụng giúp cho công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả. Không chỉ quen thuộc với hầu hết mọi người, bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft đáp ứng đầy đủ những tính năng cho người dùng. Chỉ cần đăng ký một lần, người dùng có thể sử dụng kho ứng dụng với nhiều lợi ích khác nhau như quản lý/sắp xếp công việc dễ dàng, đơn giản hóa/tiết kiệm thời gian làm việc, tự động hóa quy trình… 

6. Tiết kiệm chi phí

Lợi ích rõ ràng nhất khi chuyển đổi dữ liệu doanh nghiệp sang Microsoft 365 chính là tiết kiệm được chi phí công nghệ thông tin. Với bộ giải pháp này, doanh nghiệp có thể giảm bớt công sức quản trị, bảo trì phần cứng và phần mềm.  Điều này giúp cho doanh nghiệp cắt giảm được những chi phí không cần thiết. Bộ phận công nghệ thông tin có thể làm những nhiệm vụ khác quan trọng hơn, mang lại giá trị cao hơn cho doanh nghiệp của bạn.

Microsoft 365 có nhiều gói dịch vụ thích hợp cho nhiều loại doanh nghiệp với mức giá cực kỳ tốt | Nguồn: Microsoft

Đồng thời, để đáp ứng yêu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp, Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ được thiết kế cho nhu cầu đa dạng thị trường với mức giá cực kỳ hấp dẫn, chỉ từ 3.000 VNĐ/ngày/người dùng. Với bộ giải pháp toàn diện của Microsoft 365, doanh nghiệp của bạn sẽ giảm được rất nhiều chi phí nhờ vào các ứng dụng thông minh, tiết kiệm thời gian và nhân sự để thực hiện những công việc quan trọng.