Office 365 ra đời năm nào? Những thông tin cơ bản về Office 365

Office 365 ra đời năm nào và kể từ khi ra đời, nền tảng này đã có những thay đổi gì để tối ưu trải nghiệm người dùng? Hiểu rõ về sự ra đời và phát triển của nền tảng này sẽ giúp người dùng ứng dụng đúng và đủ các tính năng, nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, học tập.

Office 365 ra đời năm nào và nền tảng này mang tới những lợi ích tiêu biểu gì cho các tổ chức, doanh nghiệp cũng như người dùng? Với nhiều tính năng vượt trội, Office 365 đã trở thành một trong những công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại. Cùng khám phá sự ra đời của Office 365 và những thông tin cơ bản về công cụ này.

Office 365 là gì?

Office 365 là một nền tảng dịch vụ đám mây của Microsoft, cung cấp các ứng dụng văn phòng cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Office 365  bao gồm các ứng dụng như Microsoft Word, Excel, Microsoft Teams, SharePoint, PowerPoint, Outlook và OneNote. 

Office 365 có các gói dịch vụ linh hoạt với các phiên bản khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp, người dùng. 

Với Office 365, người dùng có thể truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu từ mọi nơi và từ bất kỳ thiết bị nào, chỉ cần có kết nối internet. Nền tảng này cung cấp tính năng cập nhật tự động, đảm bảo người dùng luôn sử dụng phiên bản mới nhất của các ứng dụng. Ngoài ra, Office 365 cũng cung cấp các dịch vụ liên quan như lưu trữ đám mây, email doanh nghiệp, chia sẻ tài liệu…

Office 365 là một nền tảng dịch vụ đám mây của Microsoft

Office 365 ra đời năm nào?

Office 365 được Microsoft công bố lần đầu vào tháng 10 năm 2010, bắt đầu với một phiên bản beta riêng với các tổ chức khác nhau. Sau đó, vào tháng 4 năm 2011, Microsoft tiếp tục ra mắt một phiên bản beta công khai và chính thức công bố sự ra đời của Office 365 vào 28 tháng 6 năm 2011.

Tuy nhiên, để tạo ra sự nhất quán trong thương hiệu và xác minh rằng Microsoft 365 không chỉ cung cấp các ứng dụng Office truyền thống mà còn bao gồm các tính năng và dịch vụ mở rộng hơn như bảo mật, quản lý thiết bị và dịch vụ đám mây thì từ tháng 4 năm 2020, các phiên bản Office 365 đã được đổi tên thành Microsoft 365.

Office 365 ra đời cung cấp nhiều ứng dụng văn phòng tiện ích

Các phiên bản của Office 365

Office 365 gồm 3 phiên bản chính:

• Office 365 for Small Business dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Office 365 for Enterprises dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
• Office 365 for Education dành cho học sinh, sinh viên và giáo viên.

Sau khi Office 365 đổi tên thì bao gồm các phiên bản dưới đây:

• Microsoft 365 Personal: Đây là phiên bản dành cho cá nhân, gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (trên Windows), Access (chỉ trên Windows) và 1TB lưu trữ OneDrive.
• Microsoft 365 Family: Phiên bản này dành cho gia đình, gồm các ứng dụng tương tự như Personal nhưng có thêm các tính năng chia sẻ lưu trữ, bảo mật.
• Microsoft 365 Business Basic: Phiên bản này dành cho doanh nghiệp nhỏ, gồm các ứng dụng như Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Teams.
• Microsoft 365 Business Standard: Đây là phiên bản bổ sung các ứng dụng cài đặt trên máy tính đến phiên bản Business Basic. Phiên bản này gồm các ứng dụng như Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher (chỉ trên Windows), Access (chỉ trên Windows) và Teams.
• Microsoft 365 Business Premium: Phiên bản này cũng dành cho doanh nghiệp, gồm tất cả các ứng dụng và tính năng trong phiên bản Business Standard cùng với tính năng bảo mật tài liệu, quản lý thiết bị.
• Microsoft 365 Apps for Enterprise: Đây là phiên bản dành cho các tổ chức và doanh nghiệp lớn, gồm các ứng dụng Office trên máy tính và các tính năng bảo mật, quản lý.
• Microsoft 365 Education: Phiên bản này dành cho giáo dục, gồm các ứng dụng Office và tính năng đặc biệt để hỗ trợ quá trình đào tạo, nghiên cứu và học tập.

Lợi ích của Office 365 đối với doanh nghiệp

Office 365 mang đến nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, giúp vận hành đồng bộ và hiệu quả hơn.

• Office 365 cho phép nhân viên truy cập và làm việc trên các ứng dụng văn phòng từ bất kỳ thiết bị nào, chỉ cần có kết nối internet. Lợi ích này giúp cải thiện sự linh hoạt và khả năng làm việc từ xa, cho phép nhân viên xử lý kịp thời mọi công việc đúng tiến độ.
• Office 365 cung cấp các công cụ cộng tác và chia sẻ tài liệu trực tuyến như SharePoint và OneDrive. Đây là các ứng dụng cho phép các nhân sự làm việc chung trên cùng một tài liệu, chỉnh sửa, cập nhật thông tin đồng thời, tăng cường hiệu suất làm việc nhóm.
• Các tính năng bảo mật mạnh mẽ của Office 365 giúp doanh nghiệp đảm bảo tính an toàn tuyệt đối cho dữ liệu. 
• Office 365 mang tới sự linh hoạt cho các doanh nghiệp khi có sự thay đổi về quy mô, số lượng người dùng. Các gói dịch vụ có thể điều chỉnh theo nhu cầu thực tế, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến doanh nghiệp lớn. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và linh hoạt với sự thay đổi của môi trường kinh doanh.
• Các cập nhật tự động của Office 365 được triển khai một cách liền mạch, đảm bảo doanh nghiệp luôn được sử dụng các phiên bản ứng dụng văn phòng mới nhất.
• Office 365 luôn đi kèm dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, giúp doanh nghiệp giải quyết các sự cố kỹ thuật phát sinh một cách nhanh chóng nhất.

BusinesOffice 365 cải thiện sự linh hoạt và khả năng làm việc từ xa Chart Visual Graphics Report Concept

Lời kết

Những chia sẻ nêu trên đã giúp người dùng giải đáp thắc mắc Office 365 ra đời năm nào. Trên thực tế, ngay từ khi được công bố, công cụ này đã thu hút sự quan tâm của rất nhiều doanh nghiệp bởi tính ứng dụng cao cũng như các lợi ích cụ thể để tăng hiệu suất vận hành.

Đặc biệt, nếu sử dụng gói Microsoft 365 Business, doanh nghiệp sẽ được hưởng những lợi ích vượt trội nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo an ninh dữ liệu toàn diện.